VOLLZEIT | WECKER (LUXEMBURG) O. KOBLENZ

Projektassistenz (m/w/d)
 Digitalisierung & KI

Du behältst gerne den Überblick, koordinierst Termine mit Leichtigkeit und sorgst dafür, dass in Projekten nichts liegen bleibt? Dann suchen wir genau dich!

Bei TGC begleiten wir Unternehmen bei der Digitalisierung, der Optimierung ihrer Prozesse und dem Einsatz künstlicher Intelligenz. Damit sich unsere Projektteams voll auf ihre Kundenprojekte konzentrieren können, brauchen wir im Hintergrund eine starke Organisation.

Deshalb suchen wir eine zuverlässige und engagierte Projektassistenz, die unsere Projektteams im Tagesgeschäft unterstützt, Termine koordiniert und Aufgaben strukturiert nachverfolgt.

Deine Aufgaben

• Projektkoordination: Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Projektteams in verschiedenen Kundenmandaten
• Terminmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung interner und externer Termine
• Schulungsorganisation: Planung und Terminierung von KI-Schulungen bei unseren Kunden, inklusive Abstimmung mit Ansprechpartnern, Trainern und Teilnehmern
• Meetingorganisation: Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Nachverfolgung vereinbarter Aufgaben
• Aufgabenmanagement: Pflege und Überwachung von Aufgaben, Fristen und Projektständen in Microsoft Planner und Teams
• Kommunikation: Schnittstelle für organisatorische Themen zwischen Kunden, Projektteams und internen Abteilungen
• Dokumentation: Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Übersichten und Auswertungen
• Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Automatisierung interner Abläufe

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an der Koordination unterschiedlicher Aufgaben und Menschen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word und Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – weitere Sprachen sind nicht erforderlich
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Ein gutes Gespür für Prioritäten, auch wenn vieles gleichzeitig läuft

Zusätzlich freuen wir uns über

• Erfahrung in der Bau- oder Baunebenbranche
• Kenntnisse im Projektmanagement oder Erfahrung in der Projektassistenz
• Erfahrung mit Microsoft Planner oder Power Automate
• Interesse an KI und erste Erfahrungen mit ChatGPT oder Microsoft Copilot

Genau Dein Ding? Dann lass uns sprechen!

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung via E-Mail! Bitte gib direkt an, wann Dein Wunsch-Eintrittstermin ist.

Was dich bei uns erwartet

• Eine vielseitige Vollzeitstelle in einem wachsenden Unternehmen
• Spannende Kundenprojekte rund um Digitalisierung, Prozessoptimierung und KI
• Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektteams
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und Prozessen
• Die Chance, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv mitzugestalten
• Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung

Benefits

• Remote und On-Site
• TGC Jobrad
• Persönliche Einarbeitung
• Top moderner Arbeitsplatz
• Corporate Benefits
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• 30 Tage Urlaub

Über die TGC Gruppe

Die TGC gibt es seit 2003, und wir konzentrieren all unser Handeln auf eine Aufgabe: Wir digitalisieren Bauunternehmen erfolgreich. Nicht mit PowerPoints und Technologie-Buzzwords, sondern mit Lösungen, die auf der Baustelle ankommen. Bei Bauleitern, Polieren, Sekretärinnen und Geschäftsführern gleichermaßen. An drei Standorten arbeiten rund 50 Leute täglich daran, dass Digitalisierung im Bau kein Schlagwort bleibt, sondern im Arbeitsalltag funktioniert. Dafür wurden wir mehrfach ausgezeichnet. Aber viel wichtiger als jede Auszeichnung ist uns die Dankbarkeit begeisterter Kunden — denn wir liefern nicht einfach Projekte ab, sondern entlasten die Menschen der Baubranche. Dafür arbeiten wir.

Daniela Heinen

work@tgc-solutions.com

+49 261 89968656

LinkedIn: TGC Gruppe

Der Begriff „Arbeitgeber“ wird unserer Meinung nach grundsätzlich falsch verwendet. Denn Du gibst uns Deine Arbeitskraft, Deine Kreativität und wir (Arbeit-) nehmen Sie, um unserer TGC-Projekte zu verwirklichen. Nein, das ist kein linguistisches Geplänkel, das ist uns wichtig. Wir begreifen uns als Team, mit verteilten Skills und Aufgaben, bei welchen alle Ihr Bestes geben. Und da Dein Potenzial des „Arbeitgebens“ bei diesem Gedankenspiel unser wichtigstes Gut darstellt, müssen wir für Deine nachhaltig erfüllende Arbeitsumgebung sorgen. So einfach ist es. Gezeichnet; Dein Arbeitnehmer.